Movilizamos al sector privado y a los actores de la sociedad en la construcción de un futuro compartido, donde a través del conocimiento e intercambio de experiencias, sentemos las bases de un progreso económico, social y ambiental sostenible para Panamá.

Karla Mola  – Directora Ejecutiva

Veronica Muela – Directora de Gestión de Programa

Maryed Flores  – Directora Administrativa

Belloris Ríos – Asistente de Dirección Ejecutiva

Itzel Piedra – Asistente de Dirección Administrativa

Sumarse contribuye a que las empresas y organizaciones de su membresía lideren el cambio en términos de sostenibilidad. Les ayudamos a dar forma a esa transformación, facilitándoles el acceso a mejores prácticas y herramientas que podrán implementar progresivamente. Para quienes apenas acaban de comenzar su viaje hacia la sostenibilidad, brindamos asesoramiento para ampliar sus conocimientos e integrar estos conceptos de forma rápida. 

CÓDIGO DE ÉTICA SUMARSE

Carta del Director Ejecutivo

Estimados colaboradores:

En Sumarse, tenemos el compromiso de acompañar al sector privado en la construcción de un futuro sostenible.  Estamos convencidos de que las empresas son actores clave para el desarrollo del país, y tienen un impacto directo en el avance de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), a través de la responsabilidad social empresarial.

Nuestro código de ética forma parte importante de este compromiso. Nuestra responsabilidad va más allá de ser facilitadores de cambios en las organizaciones.

El código cubre una serie de temas que ofrecen las herramientas necesarias para tomar las decisiones de forma correcta. Cuando hacemos las cosas bien y actuamos de forma íntegra, hacemos de Sumarse, al construir confianza con nuestros grupos de interés.

Les invito a familiarizarse con el código y a acompañarme en el compromiso de defenderlo en todos los espacios donde nos desenvolvemos como colaboradores.

Atentamente,

Dirección Ejecutiva

Nuestro propósito:

• Movilizamos al sector privado y a los actores de la sociedad en la construcción de un futuro compartido, donde a través del conocimiento e intercambio de experiencias, sentemos las bases de un progreso económico, social y ambiental sostenible para Panamá.

Valores y Principios Sumarse:

• Responsabilidad: Cumplimos con nuestras obligaciones tomando siempre en cuenta los impactos de las decisiones que tomamos.
• Integridad: Actuamos de forma correcta siendo coherentes con los principios que impulsa la organización.
• Co-creación: Promovemos espacios de intercambio entre nuestros colaboradores y la membresía para generar sinergias e impactar en el desarrollo sostenible del país.
• Transformación: Propiciamos cambios dentro de las organizaciones para incorporar los criterios de sostenibilidad, los 10 principios de Pacto Global de las Naciones Unidas, para contribuir con los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Normativas Generales

Derechos Humanos:

SUMARSE respeta de los derechos humanos sin discriminación por razón de sexo, edad, nacionalidad, grupo étnico, preferencias políticas, preferencias sexuales, discapacidad o religión.

SUMARSE reconoce su importancia y universalidad, es decir, que estos derechos son aplicables a todos los individuos sin ninguna distinción. Se acatan las disposiciones normativas nacionales e internacionales relativas de protección de los Derechos Humanos.

Cumplimiento de leyes y reglamentaciones locales: 

SUMARSE cumple con las leyes de la República de Panamá además de las reglamentaciones locales y específicas del rubro relacionado con su operación.

Veracidad en registros e información financiera:

SUMARSE cumple con los principios y normas contables aplicables, según las leyes locales. Se rinde cuentas a la Junta Directiva de manera trimestral y  anualmente se realizan auditorías internas y externas para garantizar la veracidad de la información financiera.

Alterar, falsificar, hacer registros fraudulentos y ocultar información es considerado una falta grave, por tanto una causa justa de terminación o relación laboral.  El informe se publica en el sitio web de la organización.

Confidencialidad:

SUMARSE protege la confidencialidad de los registros personales de colaboradores, proveedores y de su membresía. Todos los colaboradores de SUMARSE deben actuar en estricto cumplimiento con todas las normas y reglamentos aplicables a la no divulgación de información confidencial o privilegiada a cualquier persona dentro o fuera de la empresa incluyendo familiares, amigos, compañeros de trabajo u otras personas para quienes dicha información no sea necesaria para el cumplimiento de sus obligaciones.

Para proteger la integridad de las empresas miembros de SUMARSE, los colaboradores y consultores firmaran un contrato de confidencialidad que garantice que la información generada de las asesorías y plan de trabajo, no puede utilizarse para beneficio propio u otros fines distintos a los de la organización.

Cuando alguna autoridad pública requiera información la solicitud puede ser atendida siempre y cuando se presente por escrito, reúna los requisitos de ley, y se cuente con la autorización expresa del Representante Legal y/o de la Junta Directiva.

Conflicto de Interés:

SUMARSE solicita a colaboradores, proveedores, membresía u otros grupos de interés con los que colabora, que se declare por escrito a todos los conflictos de interés laboral para ser evaluados por la junta directiva.

Evitar incurrir en conflictos de interés debido a:

• Beneficiarse de oportunidades que surjan mientras desempeña sus obligaciones, si dicho acto va en contra de los intereses de la organización.
• Efectuar ningún otro trabajo personal si este afecta su horario de trabajo, periodos de descanso o le quiten tiempo y atención a sus responsabilidades en la organización o si el mismo es prestado a organizaciones que sean consideradas de la misma actividad que la nuestra.
• Formar parte de los proveedores de productos y/o servicios, ni aprovechar su conocimiento sobre patentes, información privilegiada, productos y servicios para obtener ventajas en compras, reservas o aprovisionamientos distintos a los de público en general  Hacer uso de privilegios especiales para favorecer a terceros.
• Recibir, buscar recibir comisiones o pagos extras por parte de terceros por actividades desarrolladas como parte de los servicios prestados de la empresa. Las transacciones comerciales y de servicios no deben ser afectadas ni siquiera por apariencia de que buscamos, hemos recibido o hemos dado un tratamiento de preferencia favorable a cambio de cortesías especiales.

Respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor:

Cualquier producto o servicio que se genere a partir de la relación contractual con SUMARSE será propiedad exclusiva de la organización. Excepcionalmente podrá establecerse de manera explícita y por escrito acuerdos puntuales en relación a los derechos de autor de trabajos realizados con terceros.

Los colaboradores y proveedores de SUMARSE deben prestar una atención adecuada a la creación, protección y aprovechamiento de la propiedad intelectual de la organización y evitar infringir la de los demás.

Protección de Activos:

Todos los colaboradores de SUMARSE deben darle un buen uso y cuido a los activos de la organización. Todos son responsables del uso racional, adecuado y eficiente de los bienes propiedad de la organización, tanto los que han sido asignados para el desempeño de nuestras funciones, así como los bienes comunes son responsables de informar a nuestros superiores sobre situaciones que puedan conducir a la pérdida o uso indebido de dichos activos.

Corrupción y soborno:

SUMARSE rechaza la corrupción en todas sus formas.

Todos los colaboradores de SUMARSE deben abstenerse de ofrecer y otorgar pagos, favores, comisiones y/o compensaciones extralegales al Gobierno, Organismos Internacionales, empresas y otras organizaciones, a sus funcionarios o representantes, con la finalidad de obtener ventajas competitivas para la organización. Así mismo se espera que ante cualquier solicitud de soborno se informe, siguiendo los mecanismos correspondientes, para que la organización denuncie formalmente y tome acciones pertinentes.

SUMARSE no permite solicitar o aceptar directa o indirectamente gratificaciones, comisiones, honorarios, dádivas, beneficios, bonos u otro similar de algún miembro, proveedor, empresas, organismo estatal u otros con el fin de favorecer con negocios a los mismos o para beneficio personal o de la empresa.

Actividades sociales y ambientales, políticas:

SUMARSE respeta el ejercicio de las actividades políticas, sociales y/o ambientales que libremente decidan llevar a cabo sus colaboradores, siempre y cuando tales actividades no interfieran con el cumplimiento de sus deberes y responsabilidades, ni comprometan la reputación de la organización, y se realicen estrictamente a título personal. Durante el ejercicio de alguna actividad antes mencionada, no debe involucrar o relacionar a SUMARSE ni usar el nombre, símbolos, logotipos o algún otro signo que pueda asociarse con la organización.

No está permitido que el personal realice actividades a nivel personal (políticas, sociales o ambientales)  en las instalaciones de la organización, o utilice recursos de la misma con este fin. SUMARSE no se responsabiliza, en ningún caso, de la actuación de su personal en el desempeño de actividades políticas, sociales y/o ambientales.

Cualquier actividad relacionada con partidos políticos debe ser consultada y aprobada por la Junta Directiva.

Prohibición de financiamiento de campañas políticas:

SUMARSE no realiza aportaciones económicas para financiar campañas políticas, incluso si dichas contribuciones se consideran legales en virtud de las leyes del país donde dichos pagos puedan realizarse.

Uso de internet, correo electrónico y RRSS

SUMARSE prohíbe el uso de apps,  y/o  la instalación de programas gratuitos, bajar música, videos o cualquier otra información que NO tenga que ver con la empresa y sea de uso personal a menos que esté debidamente autorizado  y justificado por la Dirección Ejecutiva.

SUMARSE no admitirá ni enviará correos electrónicos que sean injuriosos, obscenos, ofensivos ni soeces.

SUMARSE se reserva el derecho a leer y escuchar todas las comunicaciones por correo electrónico, para lo cual se hará saber a los colaboradores de esta disposición.

Seguridad laboral

SUMARSE está comprometido a brindar a los colaboradores y proveedores un ambiente de trabajo saludable, seguro, libre de todo peligro reconocido. La organización se compromete con las normas locales e internacionales para proteger la salud y seguridad ocupacional y para informar de cualquier práctica que atente contra la seguridad de todos.

Trabajo Infantil

SUMARSE acata las leyes y normativas nacionales e internacionales relativas al trabajo infantil. En cualquier caso, se prohíbe hacer que trabajen los niños menores de 18 años y se acatan las disposiciones normativas relativas protección de los derechos de la niñez establecidas en la Convención de los derechos del niño.

Acoso sexual, Acoso Laboral y Maltrato

SUMARSE no permite y e inflexible en relación al acoso, hostigamiento o abuso en cualquiera de sus expresiones o formas: acoso verbal, acoso físico, intimidación, hostilidad, solicitud de favores o conductas sexuales condicionadas al empleo.

Violencia en el lugar de trabajo

SUMARSE está rechaza cualquier acto o atentado violento por parte de los colaboradores, de los proveedores, miembros o personas que se encuentran de visita dentro de nuestras instalaciones.

Todo colaborador debe abstenerse de cualquier forma deliberada de contacto físico con otra persona utilizando la fuerza; la destrucción y el sabotaje a la propiedad privada. Se prohíbe la posesión o portación de armas de fuego o cualquier otro tipo de arma dentro de las instalaciones de la empresa,  a menos que esté expresamente autorizado a portarla para el desempeño normal de sus funciones.

SUMARSE toma las medidas pertinentes para proteger la integridad de sus colaboradores cuando éstos sean víctimas de agresión por parte de terceros, en cualquier lugar en donde éstos se encuentren representando a la organización.

Consumo de drogas, alcohol y tabaco 

SUMARSE prohíbe, en todo momento, el consumo, distribución, dispensación, recepción, transporte o posesión de drogas ilegales y su incumplimiento estará sujeto a lo que establece la ley.

El uso de alcohol no es permitido en horas laborables, sin embargo, se puede consumir alcohol de manera moderada en las celebraciones y eventos especiales.

Se prohíbe el consumo de tabaco en lugares cerrados de la empresa.

Ética ante el Medio Ambiente:

SUMARSE está comprometido con la conservación del medio ambiente y el cumplimiento de las leyes ambientales aplicables en nuestro país, así como procurar continuamente a minimizar el impacto ambiental de sus operaciones. Fomentamos el uso sostenible y cuidadoso de los recursos naturales y estamos comprometidos con la reducción de los desperdicios, el reciclaje y reutilización.

Administración del Código:

SUMARSE asegura la comunicación y comprensión del presente Código de Ética, a través de su página web para conocimiento de los grupos de interés.

Todos los colaboradores y proveedores de SUMARSE deben recibir una copia impresa, conocer el contenido y alcance de este documento, y firmar una declaración de conformidad que avale lo anterior.

Mecanismo de denuncia:

Todos debemos sentirnos con la confianza de  reportar cualquier caso que pudiera constituir incumplimiento de este Código de Ética, considerando que el manejo de la información será confidencial asegurando el anonimato del denunciante, si así lo prefiere.

Las denuncias deben ser objetivas y documentadas sin ánimo de perjudicar injustificadamente a nadie.

La información presentada con relación a los casos reportados, recibirá una respuesta profesional y confidencial.

Las instancias para realizar reportes son las siguientes:

• Comité Ejecutivo (CE)

Procedimiento de Denuncias:

En caso de una falta o incumplimiento al presente Código, puede y debe denunciar a la dirección de correo [email protected] siguiendo el proceso establecido.

El proceso a seguir es:

1. Escribir la falta incluyendo:
   • Nombre de la (s) personas involucrada (s).
   • Adjuntar pruebas si se tienen (documentos, fotos, entre otras)
   • El nombre de la persona que denuncia (opcional)
2. Enviar la información al correo electrónico destinado para este fin al cual tiene acceso el CE.
3. El CE convoca a una reunión para revisar el caso en forma conjunta. Si procede se inicia una investigación.
4. El asunto se analiza y se llega a la resolución correspondiente.

Se garantiza en todo momento confidencialidad en el proceso y con todas las denuncias recibidas.

Sanciones

Las violaciones a este Código serán objeto de sanciones, las cuales se aplicaran en función de la gravedad de las faltas cometidas en el siguiente orden:

• amonestación verbal,
• amonestación escrita,
• suspensión de labores (con sueldo o sin sueldo),
• despido justificado
• denuncia penal ante autoridades competentes (si el caso lo amerita)

Sumarse promueve entre sus grupos de interés la elaboración de un código de ética como una forma de impulsar la RSE a lo interno de sus mismas empresas.

Declaración de Conformidad

Esta declaración respalda mi compromiso de respetar los valores y las normas éticas enunciadas en el Código de Ética de Sumarse el cual he leído íntegramente, así mismo expreso mi compromiso de reportar aquellos comportamientos que se aparten de dicho Código afectando la imagen de la empresa / organización.

Fecha: _________________

Nombre: ________________

Relación con Sumarse: _______________________

Firma autorizada: ____________________________